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經濟學院〔2019〕13號文件

作者: 时间:2020-04-29 点击数:

哈爾濱商業大學經濟學院文件


哈商大經[2019]13

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經濟學院會議室等場所使用管理辦法(試行)

1、學院會議室、資料室、研究生工作室、實驗室等所有功能性用房由學院辦公室主任負責統一管理與調度,除安全防火責任人外任何人不得持有、盜用、私配功能用房鑰匙。涉及會議室設備維護、調試、安全、衛生、會議管理等相關事宜,務必做到使用前登記,使用後驗收。未經登記批准,不得擅自使用,不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

2、會議室等會議場所實行提前登記預約制度。使用會議室等請提前到學院辦公室填寫《會議室使用登記表》,注明會議主題、使用時間、參加會議人數、是否使用設備等。

3、如果會議時間發生沖突,堅持局部服從整體,學院會議優先于部門會議的原則。部門會議之間本著重要、緊急優先的原則,由學院辦公室負責協調,難以明確優先順序的由學院領導決定。

4、使用者如需使用設備,須經管理人員同意,並一同確認設備運行正常,使用後需和管理人員共同對設備進行驗收。

5、實驗室使用需遵守《哈爾濱商業大學實驗室使用守則》,使用者須自覺愛護實驗室設施、設備,保持實驗室清潔,如需改變實驗室桌椅位置,需經實驗室主任同意,並在會後恢複實驗室原貌,將桌面、地面擦拭幹淨,桌椅擺放整齊,收拾完畢後及時告知實驗室主任驗收鎖門。

6、學院其他室內公用辦公場所管理,由各場所安全衛生防火負責人負責,參照此辦法執行,未盡事宜,由學院辦公室負責解釋。

哈爾濱商業大學經濟學院

2019925


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